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德生訪客系統的特點

发布人:德生訪客機 | 发布时间 2019-10-17 12:21:37 | 查看次数:5215次

      我们商务每天都会接到很多訪客機咨询,很多人会问德生訪客機有什么优势?德生訪客系統官网的小编就在这里给大家讲解一下訪客系統的特點有哪些。





      目前大多数单位的访客登记均采用人工的方式,即在大门出入口设置门卫,让访客填写访客单,门卫联系被访者,访客才可以进入单位。这似乎是大家都已经习以为常的登记方式。

      但采用人工登记的方式存在很多弊端,比如无法辨认字迹、纸质信息过多、无法确定身份等。我们自主研发的访客易,通过对访客的身份证等有效证件进行读取或识别,实现快速的访客登记。这种訪客登記系統与人工登记相比,主要具备以下几大特点:

(1)讀取或識別訪客的身份證及其他有效證件的信息,保證訪客身份的真實性; 

(2)訪客易讀取或識別訪客的身份證及其他有效證件,不會出現無法辨認字迹或字迹潦草的情況,方便過後核對; 

(3)直接使用訪客易,代替了手工填寫,具人性化; 

(4)啓用訪客易,門衛不再費時費力,訪客也很方便,提高了門衛辦事和訪客登記的效率; 

(5)訪客易可以對多次來訪的人發放常訪卡或常訪單,減去了人工登記時再次來訪的訪客重複填寫訪客單的過程;

(6)訪客登記系統可以對訪客的來訪紀錄進行查詢,並可以保存來訪紀錄,可追溯性強,避免面對大量的紙質訪客單時,出現查詢和分析不便的局面; 

(7)訪客登記系統可以控制多个门的访客登记,避免门卫或因责任心差从而导致漏检漏登情况的出现; 

(8)访客易可以实现内部员工的管理。如果在一些较大的单位,有时门卫可能对单位内部人员不熟悉,訪客登記系統通过事先设置好员工信息,方便访客来访时直接调取被访人的相关信息; 

(9)使用訪客登記系統,创新访客管理方式,可以提升单位的整体形象;

(10)訪客易實現無紙化、電子化辦公,是節能環保的踐行者,幫助企業實現“低碳辦公”。





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